Adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang akan ditandatangani oleh penerima kemudian diserahkan kepada yang telah membayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi
Kwitansi juga dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal atau alasan diserahkannya sejumlah uang tersebut. Untuk memperkuat tanda bukti transaksi tersebut pada kwitansi ditempelkan Materai sebesar yang sudah ditentukan oleh UU Perpajakan.
Kwitansi berfungsi sebagai bukti yang menyatakan terjadinya penyerahan sejumlah uang dari pemberi kepada penerima yang akan ditandatangani oleh penerima dan dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal terima uang, terbilang atau bilangan yang yang diterima serta alasan penyerahan sejumlah uang tersebut
Kwitansi terdiri dari sebagai berikut :
- Sub kwitansi berfungsi sebagai catatan atau informasi singkat atau sebagai backup bila kwitansi tersebut tidak ada rekap atau duplikate karbon
- disebelah kanan adalah bagian dasar dari kwitansi itu sendiri yang diberikan kepada penerima uang
Komponen dalam menulis kwitansi
Berikut yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kwitansi yakni :
- Nomor kwitansi nomor ini untuk membedakan antara kwiltansi yang satu dengan yang lain mulai dengan angka atu mungkin dengan memberikan huruf. Untuk format bisa digunakan sesuai keperluan yang diinginkan
- Nama lengkap, diisi sesuai dengan nama lengkap orang atau instansi yang menyerahkan uang n
- Jumlah uang, sejumlah uang yang diserahkan nominal sesuai yang tertera dengan uang yang ditulis sama dengan angka maupun huruf
- Tujuan pembayaran, ditulis tujuan yang menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan
- Nama lengkap bawah, nama orang atau instansi yang menerima uang yang akan disertai dengan tandatangan
- Cap tau Stempel, untuk lebiih percaya akan kwitansi ini diberikan cap atau stempel sehingga tidak diragukan lagi
- Materai, diberikan sesuai UU perpajakan dan tanda tangan harus mengenai materai yang ditempelkan.
Ketentuan materai:
- Transaksi maupun pembelian dibawah Rp250,.000 tidak menggunakan materai
- Transaksi maupun pembelian antara Rp250,000 – Rp1,000,000 menggunakan materai Rp3,000
- Transaksi maupun pembelian diatas Rp1,000,000,- beolh menggunakan matari Rp6,000
